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爱心公益组织“望海广电爱心志愿者团队”在相关部门完成了注册。已经通过电视、电台等媒体宣传，在全市范围开展志愿者队员招募。
望海广播电视台的大部分职工都加入了进来，还有一些部门的广告客户、合作商家等群体，也加入了很多人。
这样有规模，又大力宣传的爱心公益组织，在望海地区还是很少的。
现在，很多人有做公益奉献爱心的心思。所以，爱心公益组织的事情一经媒体宣传，在社会上引起了很大的反响。报名的人，络绎不绝。
几天的时间，已经突破了一千人。艳萍一看这么多人报名，赶紧向台领导做了汇报。
梁萧立即召开了主任会议，经过会议商讨后做出了一系列决定。一是继续接纳报名，但需明确正式的会员注册，需要等待一段时
间，报名后等待电话通知。
台里是留了一个缓冲期，因为，爱心组织刚成立，台里对于这类组织的管理运作，还没有成熟的经验。
如果人数太多了，搞起活动，出了差错，那就事与愿违了。
所以继续接受报名，然后台里研究下一步的行动方案。
二是台里从各部门抽调一些人员，成立爱心公益组织管理委员会，利用工作闲暇时间，为公益组织服务。
梁萧担任委员会主任，几位副台长任副主任，艳萍任秘书长，负责具体事务。
三是决定了爱心公益组织成立大会的召开时间，2012年7月1日。马上开始研究成立大会的相关准备工作，并向宣传部、民政局等相关部门汇报。
委员会的其他组织架构、管理模式，以及成立大会之后需要开展的系列公益活动，另行开会探讨。
会后，各部门立即行动了起来，委员会很快成立了。
大家经过开会讨论，明确了近期的工作任务，立即投入到了具体的工作之中。
艳萍把这些工作人员，又分成了几个行动小组。
负责报名人员管理的小组，需要对所有报名人员进行资料确认以及初步的资格审查。
并且要建立有效的沟通联系模式，最终采取了小队小组的分散管理模式。一千人可以分成十个小队，每个小队再分成五个小组。
负责筹划成立大会的小组，需要研究确定参会的总人数、举办场地、领导嘉宾名单、会议程序、安保工作等诸多事项。
负责策划后续
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